- Opracowywanie i wdrażanie strategii informacyjnej Urzędu;
- Przygotowywanie, redagowanie i opracowywanie, we współpracy z Komórkami organizacyjnymi informacji o ich działalności;
- Współpraca z mediami w zakresie:
- opracowywania i przekazywania informacji o bieżącej pracy Urzędu,
- opracowywania innych materiałów związanych z obsługą informacyjną Dyrektora i Urzędu,
- organizowania konferencji prasowych,
- opracowywania sprostowań i wyjaśnień dla mediów,
- uzgadniania kontaktów dziennikarzy z Dyrektorem, Wicedyrektorami oraz innymi pracownikami Urzędu;
- Prowadzenie, koordynacja oraz nadzór nad działaniami informacyjnymi i promocyjnymi Urzędu, w tym w zakresie Programów Operacyjnych EFS;
- Koordynacja i nadzór nad opracowywaniem i zamieszczaniem informacji prasowych, artykułów sponsorowanych, spotów radiowych i telewizyjnych oraz innych form informacji i promocji Urzędu, w tym w zakresie Programów Operacyjnych EFS - w mediach, Internecie, w tym portalach społecznościowych;
- Koordynowanie i nadzór procesu opracowywania i publikowania informacji o charakterze informacyjno-promocyjnym na stronach Urzędu, w tym stronach Programów Operacyjnych EFS oraz doradztwo komórkom organizacyjnym w tym zakresie;
- Koordynowanie i nadzór nad działalnością wydawniczą Urzędu, w tym folderów, druków ulotnych, biuletynów i innych realizowanych w ramach Programów Operacyjnych EFS oraz doradztwo Komórkom organizacyjnym w tym zakresie;
- Koordynowanie i nadzór nad profilami Urzędu, w tym Programów Operacyjnych EFS w mediach społecznościowych;
- Monitoring artykułów prasowych, internetowych oraz audycji radiowych i telewizyjnych, w tym portali społecznościowych dotyczących działalności Urzędu, w tym Programów Operacyjnych EFS;
- Koordynowanie i nadzór spraw związanych z prezentowanym wizerunkiem Urzędu;
- Opracowywanie, wdrażanie i aktualizacja systemu identyfikacji wizualnej Urzędu oraz monitorowanie jego przestrzegania;
- Zapewnienie realizacji funkcji reprezentacyjnych Dyrekcji i Urzędu;
- Koordynacja i nadzór zadań Urzędu w zakresie protokołu dyplomatycznego;
- Obsługa systemu informacyjnego „Zielona Linia";
- Realizacja wyznaczonych celów i zadań w zakresie kontroli zarządczej;
- Nadzór, koordynacja i współudział w organizowaniu oraz uczestniczenie w wystawach, targach, seminariach, sympozjach, konferencjach i innych formach promocji Urzędu z komórkami merytorycznymi;
- Koordynacja i nadzór współpracy Urzędu z podmiotami zewnętrznymi, instytucjami publicznymi, organizacjami pozarządowymi itp. w zakresie komunikacji społecznej;
- Współpraca przy realizacji zadań z zakresu współpracy zagranicznej Urzędu;
- Współpraca w przygotowywaniu projektów zarządzeń Dyrektora Urzędu z zakresu promocji, informacji i komunikacji społecznej;
- Prowadzenie spraw związanych z wdrażaniem w Urzędzie standardu dostępności informacyjno-komunikacyjnej dla osób z niepełnosprawnościami oraz koordynowanie spraw związanych z dostępnością dla osób niepełnosprawnych;
- Prowadzenie punktu informacyjnego Urzędu w zakresie Programów Operacyjnych EFS oraz zadań statutowych Urzędu, we współpracy merytorycznej z wszystkimi Komórkami organizacyjnymi Urzędu;
- Prowadzenie działań promocyjnych i komunikacyjnych w ramach Programów Operacyjnych EFS w zakresie uzgodnionym z poszczególnymi IZ;
- Organizacja objazdów studyjnych dla dziennikarzy;
- Planowanie wydatków i gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację zadań Wydziału;
- Opracowywanie projektów aktów normatywnych Dyrektora z zakresu działania Wydziału, a także przygotowywanie niezbędnych zmian ww. aktów, oraz przekazywanie aktów normatywnych Dyrektora, po ich podpisaniu do Wydziału Administracyjnego, celem rejestracji w rejestrze;
- Przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw Dyrektora z zakresu działania Wydziału oraz przekazywanie upoważnień i pełnomocnictw, po ich podpisaniu do Wydziału Administracyjnego; celem rejestracji w rejestrach;
- Opracowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw Zarządu lub Marszałka oraz kierowanie wniosków o udzielenie upoważnień i pełnomocnictw do Zarządu i Marszałka z zakresu działania Wydziału;
- Udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnianie informacji publicznej, przygotowywanie decyzji odmawiających i umarzających postępowanie o udostępnienie informacji publicznej w zakresie zadań Wydziału;
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.
Do zadań Wydziału ds. Promocji i Komunikacji Społecznej należy w szczególności:
Wydział ds. Promocji i Komunikacji Społecznej
Siedziba Wydziału: Rzeszów, ul. Adama Stanisława Naruszewicza 11
Kierownik Wydziału Krzysztof Powrózek
tel. bezpośredni (17) 74 32 852
Pracownicy:
Przemysław Denda
tel. bezpośredni (17) 85 09 200
Anna Bajda
tel. bezpośredni (17) 74 32 852
Anna Pakuła-Sacharczuk
tel. bezpośredni (17) 85 09 200
