Wydział Administracyjny ma siedzibę w Rzeszowie przy ulicy Adama Stanisława Naruszewicza 11. Kierownikiem wydziału jest Jacek Ziemba, a jego zastępcą Paweł Polit. Wśród pracowników wymieniono Monikę Szlachtę, Jacka Olszowego, Annę Borcz, Natalię Krztoń, Grzegorza Opalińskiego, Łucję Łyko oraz Nikolę Ciebień.

Sekretariat tworzą Magdalena Ząbek i Ewelina Stelmach, a kancelarię prowadzą Elżbieta Lech, Magdalena Mucha, Tomasz Świder, Angelika Zygmunt, Irena Grządziel-Poterek i Iwona Lorenc. Archiwum obsługują Jolanta Potoczna i Małgorzata Wilczyńska.

W strukturze jednostki funkcjonują ponadto portiernia oraz stanowisko konserwatora w osobie Kazimierza Lecha. W dokumencie zamieszczono szczegółowe numery telefoniczne bezpośrednie do wszystkich wskazanych osób i komórek organizacyjnych.