dotyczy zasad oznakowania projektów realizowanych przez beneficjentów PO WER - Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie

Aktualności POWER

dotyczy zasad oznakowania projektów realizowanych przez beneficjentów PO WER

Beneficjenci unijnego wsparcia mają obowiązek informować o korzystaniu z funduszy, co wynika z prawa obywateli UE do wiedzy o finansach publicznych. Informacje te powinny być przekazywane w trakcie realizacji projektu oraz w działaniach promocyjnych. Nie ma jednolitego zestawu działań informacyjno-promocyjnych, należy je dostosować do celu projektu.

Dokumenty związane z projektami muszą być odpowiednio oznaczone, a w przypadku większych projektów należy stosować tablice informacyjne. Właściwe oznakowanie wymaga umieszczenia znaków Funduszy Europejskich i Unii Europejskiej na materiałach promocyjnych oraz w widocznych miejscach. Znak Funduszy Europejskich składa się z symbolu graficznego oraz nazwy programu, natomiast znak Unii Europejskiej zawiera flagę i nazwę funduszu.

Na materiałach dotyczących projektów realizowanych w ramach kilku programów należy stosować wspólny znak Funduszy Europejskich. Liczba znaków informacyjnych nie może przekraczać czterech.

Oznaczenia muszą być czytelne i dobrze widoczne. Wzory tablic informacyjnych i plakaty są określone w Podręczniku dla beneficjentów, dostępne są również znaki do pobrania z odpowiednich stron internetowych.

Informacje o wybranych załącznikach

zal_1_wzor_plakatu_POWER_pion.docx:
Załącznik dotyczy projektu dofinansowanego z Funduszy Europejskich, którego cel i tytuł pozostają do uzupełnienia. Kluczową informacją jest fakt, że projekt otrzymał określoną kwotę dofinansowania z UE, co wskazuje na jego znaczenie i potencjalny wpływ.
zal_2 _znak_WUP_poziom.zip:
Załącznik zawiera różne pliki graficzne oraz metadane dotyczące logotypu WUP w Rzeszowie, opracowane w programie CorelDRAW. Kluczowym punktem jest różnorodność formatów i wersji logotypu, w tym wersje w kolorze, monochromatyczne oraz w różnych modelach kolorów.
zal_3_znak_WUP_pion.zip:
Załącznik zawiera różne pliki związane z logo WUP Rzeszów, w tym wersje kolorowe oraz monochromatyczne w formacie CorelDRAW. Kluczowym punktem jest to, że pliki te są dostosowane do różnych standardów kolorystycznych, w tym CMYK i RGB, co umożliwia ich użycie w różnych mediach drukowanych i cyfrowych.
zal_4_ksiega_znaku_WUP.pdf:
Załącznik przedstawia Księgę znaku Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie, opisującą wizualną tożsamość urzędu oraz zasady dotyczące projektowania, kolorystyki i użycia znaku. Kluczowym punktem jest znaczenie znaku jako symbolu aktywnego rozwoju człowieka oraz zasady, które należy przestrzegać, aby zachować jego integralność wizualną.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Jeżeli korzystasz z unijnego wsparcia masz nie tylko prawo, ale i obowiązek, aby o tym informować. Skąd taki obowiązek? Wszyscy obywatele Unii Europejskiej mają prawo do wiedzy, w jaki sposób są wykorzystywane jej zasoby finansowe. Dlatego UE wymaga informowania opinii publicznej, uczestników i odbiorców projektów, o tym, że dane przedsięwzięcie było możliwe między innymi dzięki unijnej pomocy finansowej.

Ogólne zasady

Informacje o dofinansowaniu powinieneś podawać w trakcie realizacji projektu, przy okazji wszystkich działań informacyjnych i promocyjnych, jakie w związku z nim podejmujesz. Nie istnieje jeden obowiązkowy, z góry określony zestaw działań informacyjno-promocyjnych, które musisz zrealizować – trzeba wybrać takie działania, które będą zgodne celem Twojego projektu oraz jego charakterem i skalą.

Ponadto powinieneś też odpowiednio oznaczać dokumenty dotyczące projektu, które będziesz publikować np.: dokumentację przetargową, ogłoszenia, raporty, publikacje, materiały dla prasy etc. Ta sama zasada obowiązuje Cię w przypadku dokumentów i materiałów przeznaczonych dla uczestników projektów np. zaświadczeń, certyfikatów, materiałów informacyjnych, programów szkoleń i warsztatów, list obecności.

Masz też obowiązek oznaczenia miejsca projektu plakatem informacyjnym. W przypadku projektów dofinansowanych na ponad 500 tys. euro (dotyczących infrastruktury lub prac budowlanych albo zakupu środków trwałych) beneficjenci zamiast plakatów umieszczają tablice informacyjne i/lub tablice pamiątkowe. Plakaty albo tablice informacyjne umieszcza się w trakcie trwania projektu, a tablice pamiątkowe po jego zakończeniu.

Czy masz stronę internetową? Jeśli tak, także na niej umieść krótki opis projektu i wstaw znaki Unii Europejskiej i Funduszy Europejskich. Ważne jest, aby flagę UE i napis Unia Europejska widać było od razu w momencie wejścia na stronę www.

Nie zapomnij udokumentować swoich działań informacyjnych i promocyjnych. Podstawowe obowiązki nie są uciążliwe, ale konieczne. Ich wypełnienie będzie mogło zostać skontrolowane, podobnie jak przestrzeganie innych wymagań związanych z realizacją projektów.

Jako beneficjent Funduszy Europejskich masz nie tylko obowiązki informacyjne, ale też możliwości skorzystania z rożnych form promocji projektu we współpracy z instytucjami, które zajmują się Funduszami Europejskimi. Obowiązki informacyjne i możliwości promocji Twojego projektu znajdziesz w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności.

Obowiązkowe oznaczenia

Jeżeli jesteś beneficjentem Funduszy Europejskich musisz oznaczać:

działania informacyjne i promocyjne,
dokumenty związane z projektem podawane do wiadomości publicznej i przeznaczone dla uczestników projektów,
miejsca realizacji współfinansowanego przedsięwzięcia.

Każde oznaczenie musi zawierać następujące znaki:

znak Funduszy Europejskich (właściwy dla danego programu),
znak Unii Europejskiej (właściwy dla danego funduszu),
w przypadku projektów współfinansowanych z PO WER również logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie.

Znak Funduszy Europejskich

Znak Funduszy Europejskich złożony jest z symbolu graficznego, nazwy Fundusze Europejskie oraz nazwy programu, z którego korzystasz.

Znak Unii Europejskiej

Znak Unii Europejskiej składa się z flagi UE, napisu Unia Europejska i nazwy funduszu, który współfinansuje Twój projekt.

Zestawienie znaków

Przykładowe zestawienie znaków składa się z znaku Funduszy Europejskich i znaku Unii Europejskiej.

Jak oznaczać projekty z wielu programów lub funduszy?

Jeżeli Twoje działanie informacyjne lub promocyjne, dokument albo materiał dotyczy:

projektów realizowanych w ramach kilku programów należy stosować wspólny znak Fundusze Europejskie.

projektów dofinansowanych z więcej niż jednego funduszu polityki spójności znak Unii należy podpisać tekstem: Unia Europejska i Europejskie Fundusze Strukturalne i Inwestycyjne.

Widoczność znaków

Znak Funduszy Europejskich oraz znak Unii Europejskiej muszą być zawsze umieszczone w widocznym miejscu. Ich umiejscowienie oraz wielkość muszą być odpowiednie do charakteru i wielkości materiału, przedmiotu czy dokumentu. Musisz zwrócić szczególną uwagę, żeby znaki i napisy były czytelne dla odbiorcy i wyraźnie widoczne.

Kolejność znaków

Znak Funduszy Europejskich znajduje się zawsze z lewej strony, a znak Unii Europejskiej z prawej strony. W przypadkach, gdy nie możesz umieścić znaków w poziomie, możesz wykorzystać pionowe ułożenie znaków, w którym znak Funduszy Europejskich z nazwą programu znajduje się na górze, a znak Unii Europejskiej na dole.

Liczba znaków

Liczba znaków zestawionych ze sobą nie może przekraczać czterech łącznie ze znakami Funduszy Europejskich oraz Unii Europejskiej. Dodatkowe znaki, jeśli potrzebujesz, możesz umieścić w innej linii. Musisz jednak przestrzegać zasady, że jeśli w zestawieniu lub na materiale występują inne dodatkowe znaki, to nie mogą być one większe (mierzone wysokością lub szerokością) od symbolu (flagi) Unii Europejskiej. W zestawieniu znaków możesz dodatkowo dodać logo beneficjenta. Nie możesz natomiast umieszczać znaków wykonawców, którzy wykonują działania i usługi w ramach projektu, a którzy nie są beneficjentami.

Plakaty Informacyjne

Do umieszczania plakatów w trakcie realizacji projektu są zobowiązani beneficjenci, którzy nie mają obowiązku umieszczania tablic informacyjnych lub tablic pamiątkowych.

Plakat musi zawierać informacje:

nazwę beneficjenta,
tytuł projektu,
cel projektu (opcjonalnie),
wysokość wkładu Unii Europejskiej w projekt,
zestaw logo – znaki FE i UE oraz logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie,
adres portalu http://www.mapadotacji.gov.pl (opcjonalnie).

Z wzoru plakatu mogą korzystać tylko beneficjenci, żeby poinformować o swoim projekcie. Wzór plakatu należy uzupełnić o brakujące dane i wydrukować na kartce formatu A3. Plakat można modyfikować tylko w zakresie wskazanych pól edycji. A3 to minimalny rozmiar. Plakat może być też wykonany z trwalszego materiału niż papier.

Tablice informacyjne i pamiątkowe

W Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności określone zostały wzory tablic. Tam również znajduje się opis Twoich obowiązków w zakresie informacji i promocji, szczegółowe informacje dotyczące stosowania i budowy znaków znajdziesz w Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020